Центр офис регистратора

Руководство

Тлешова Нургуль Сериковна

руководитель центра

Кадровый состав

Утельбаева Айнагуль Тулеухановна

главный специалист

Зуева Татьяна Александровна

главный специалист

Шайкенова Салтанат Кенжебаевна

Главный специалист

Усенова Жанар Алькуатовна

ведущий специалист

Нугушева Дина Альбековна

ведущий специалист

Ералиева Гульдана Сабитовна

ведущий специалист

Накупова Гульназ Тулеухановна

специалист

Аугалиева Сандугаш Рамазановна

специалист

Жолдыбаева Гульмира

Специалист

Шарафиденова Айман Нурлановна

специалист

История создания

Отдел офис-регистратора создан приказом ректора в 2009 году как сектор для организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, регистрации истории учебных достижений обучающихся и обеспечения организации всех видов контроля знаний и расчета его академического рейтинга. Отдел компьютерного тестирования был создан в 2000 году с целью организации и осуществления централизованного тестирования знаний обучающихся. В связи с изменением организационной структуры и штатной расстановки НАО «Медицинский университет Астана» от 9 сентября 2019 года, центр офис-регистратора

Цели

Основной целью является расчет академического рейтинга обучающихся в условиях кредитной технологии обучения, качественное проведение регистрации учебных достижений обучающихся за весь период обучения и осуществление организации и проведения централизованной службы тестирования знаний обучающихся.

Деятельность

- регистрация и мониторинг результатов текущего и промежуточного контроля знаний обучающихся, итоговых аттестаций;
- расчет академического рейтинга обучающихся;
- организация и контроль процесса формирования каталога элективных дисциплин;
- организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
- содействие в формировании академических групп и индивидуальных учебных планов обучающихся;
- ведение учета набранных кредитов/часов по учебным дисциплинам обучающихся с первого курса и до завершения обучения по установленной форме;
- контроль за ведением и своевременным заполнением электронного педагогического журнала и формированием ведомостей;
- подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
- формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
- ведение, подготовка и оформление текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), а также дубликата приложения к диплому (транскрипт);
- подготовка справок подтверждения приложения к диплому;
- формирование и отправка отчетов по успеваемости обучающихся, проведение анализа результатов тестирования по запросам руководства и структурных подразделений;
- подготовка информации для конкурсной комиссии по присуждению вакантных образовательных государственных грантов;
- ранжирование обучающихся, академических групп и факультетов по GPA после проведения летней экзаменационной сессии.
- ведение учета академической успеваемости обучающихся;
- организация и проведение тестирования обучающихся;
- обработка и оформление результатов тестирования;
- создание и формирование банка тестовых заданий;
- формирование билетов, подготовка листов-ответов для письменных экзаменов;
- участие в автоматизации учебного процесса (модуль: «Журнал успеваемости», «Тестовое приложение», «Расписание»).
- поддерживание оборудования Центра в рабочем состоянии, постоянное обновление и систематизация программного обеспечения;

Достижения

- введение автоматизированного контроля успеваемости обучающихся через электронный журнал;
- введение электронного журнала повторного курса;
- онлайн запись на элективные дисциплины;
- прозрачность в выставлении учебных достижений обучающихся;
- автоматизированное введение приложения к диплому (транскрипт);
- возможность студента прогнозировать свои учебные достижения через личный кабинет в портале «Сириус».

Контакты

г. Нур-Султан
ул. Бейбитшилик 49А, 4-этаж, 402, 414-кабинет
тел.:8(7172)53-95-73, 27-31-90