Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением НАО «Медицинский университет Астана» (далее - Общества) и который координирует и реализует работу по документационному обеспечению Общества. Канцелярия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Общества, положением Канцелярии. Канцелярию возглавляет начальник канцелярии, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Ректора Общества. Курирование деятельности Канцелярии осуществляет руководитель аппарата ректора.

- осуществление делопроизводства в Обществе;

- анализ работы по делопроизводству;

- организация работы по делопроизводству и архивированию;

- повышение эффективности работы Общества по делопроизводству.

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводства в Обществе;

- разработка инструкции по архиву, установка номенклатуры;

- методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях;

- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

- обеспечение внешнего и внутреннего документооборота Общества;

- участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания;

- обеспечение установленного режима доступа к документации;

- внедрение новых методов и средств работы с документами.