Отдел учета студентов

Руководство

Алиева Мухаббат Байтемировна

начальник отдела

Кадровый состав

Аубакирова Маржанкуль Саябековна

главный специалист

Ильясова Айгуль Бахытовна

главный специалист

Нурханова Саулет Абилбековна

главный специалист

Шубаева Лаура Абдалиевна

главный специалист

Манакбаева Тамила Айдаровна

главный специалист

История создания

В 2006 году  решением Ректората отдел учета студентов был выделен из состава учебной части как самостоятельное подразделение с целью упорядочения и хранения личных дел студентов всех факультетов. Отдел является структурным подразделением университета, действующим на основании Устава университета и в своей практической работе, руководствуется приказами и указаниями ректора.

В 2006 году отдел назывался «студенческим отделом», с 2010-2012 г.г. в состав отдела была прикреплена производственная практика, в итоге отдел назывался «отделом учета студентов и производственной практики», с 2013 года производственная практика была откреплена и в настоящее время  является «отделом учета студентов».        

С 2006 года отдел возглавляет Алиева М.Б., в первом составе подразделения работали Тарасова Г.Л., Шубаева Л.А., Нурханова С.А., Абдраева А.

За период существования отдела работали следующие сотрудники: Муханбетжанова А., Ембердиева Н., Садбекова Б., Кожамкулова А., Бейсенова Г., Дюсенбаева Г., Мединаева Ж., Каратохинова С., Шабанбаева А., Алиева С., Накупова Г., Омар Ж.,Садыбекова У.Т.

Задачи

·     систематизирование и формирование личных дел студентов и интернов;

·     ведение статистики по контингенту обучающихся студентов и интернов;

·     составление статистического отчета по форме 3-НК;

·     заказ, учет, хранение, оформление и регистрация бланков строгой отчетности (дипломы, дубликаты дипломов, приложение к диплому, справки, выдаваемые гражданам не завершившим образование);

Функции

·           наличие и сохранность оригиналов документов в личных делах обучающихся;

·           мониторинг, количественный и качественный анализ контингента обучающихся.


Деятельность

·           хранение личных дел студентов и интернов;

·          ведение электронной базы данных обучающихся студентов и интернов;

·          подготовка приказов по переоформлению документов в связи со сменой фамилии, имени, отчества;

·          ввод данных обучающихся, восстановленных и переведенных из других организаций образования;

·          обновление данных обучающихся;

·          подготовка ответов на различные внутренние и внешние запросы по контингенту обучающихся;

·          обеспечение деканатов бланочной документацией (зачетные книжки, студенческие билеты, учетные карточки);

·          организация работ по нумерации и выдаче студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов;

·          выписка дубликатов приложений к диплому выпускникам университета.

Контакты

Реквизиты: г.Астана, ул. Бейбитшилик, 49 а, 
главный корпус, 2 этаж, кабинет № 201,211 
тел.: 53-94-35