Центр офис регистратора

Руководство

Сергебаева Асем Конысбаевна

начальник отдела

В 2006 году с отличием закончила Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова по специальности «Биология». В 2007 г. успешно защитила магистерскую диссертацию и получила степень магистра. С 2010 года по 2017 годы работала главным специалистов в отделе обеспечения качества образовательных программ и Болонского процесса.

Кадровый состав

Утельбаева Айнагуль Тулеухановна

главный специалист

Зуева Татьяна Александровна

главный специалист

Асаубаева Сауле Кенжебековна

ведущий специалист

Усенова Жанар Алькуатовна

специалист

Мұқаш Аңсағаным Нұрланқызы

Специалист

Накупова Гульназ Тулеухановна

оператор

Аугалиева Сандугаш Рамазановна

Оператор

История создания

Отдел офис-регистратора создан приказом ректора в 2009 году как сектор (в дальнейшем - отдел) для организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, регистрации истории учебных достижений, обучающихся и обеспечения организации всех видов контроля знаний и расчета его академического рейтинга.

С сентября 2018 года отдел является структурным подразделением университета в составе Департамента по академическим вопросам и качества, курируется проректором по учебно-воспитательной работе.

Задачи

Основной целью деятельности отдела офис-регистратора является содействие в организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, повышение качества регистрации всей истории учебных достижений обучающихся, организация планирования и проведения прозрачного контроля знаний обучающихся.

Задачи:

- управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;

- координирование формирования индивидуальной траектории обучения;

- организация автоматизированного формирования каталога элективных дисциплин и регистрации обучающихся на учебные дисциплины, формирование академических групп и потоков.

Цели

-Совершенствование кредитной технологии обучения в АО МУА

-Обеспечение понимания, изучения потребностей и ожиданий основных стейкхолдеров, обеспечение высокого уровня их доверия

-Достижение стратегических целей согласно Стратегическому плану развития Университета на 2013-2020 годы, Стратегических планов процессов на 2013-2020 годы, участником которых является отдел

-Совершенствование автоматизированной системы учебного процесса «Сириус»

-Усовершенствование системы автоматизированного учета успеваемости и выдачи ведомостей

-Совершенствование работы электронного педагогического журнала

-Усовершенствование автоматизированную подготовку и выдачу приложения к диплому (транскрипт), к свидетельству.

Функции

Ведение учета академической успеваемости обучающихся;

Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;

Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;

Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;

Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;

Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA;

Организация и контроль процесса в формирования каталога элективных дисциплин;

Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;

Участие в организации и проведение летнего семестра;

Участие в разработке и согласовании внутренних регламентирующих документов Университета по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;

Выполнение своей деятельности в соответствии с Миссией, политикой и Стратегией Университета;

Контроль по введению электронного журнала.

Достижения

- введение автоматизированного контроля успеваемости обучающихся через электронный журнал;

- введение электронного журнала повторного курса;

- онлайн запись на элективные дисциплины;

- прозрачность в выставлении учебных достижений обучающихся;

- автоматизированное введение приложения к диплому (транскрипт);

- возможность студента прогнозировать свои учебные достижения через личный кабинет в портале «Сириус».

Контакты

ул. Бейбитшилик 53, 4-этаж, 411-кабинет
тел.:8(7172)27-31-90.