Отдел офис-регистратора создан приказом ректора в 2009 году как сектор (в дальнейшем - отдел) для организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, регистрации истории учебных достижений, обучающихся и обеспечения организации всех видов контроля знаний и расчета его академического рейтинга.
С сентября 2018 года отдел является структурным подразделением университета в составе Департамента по академическим вопросам и качества, курируется проректором по учебно-воспитательной работе.
-Совершенствование кредитной технологии обучения в АО МУА
-Обеспечение понимания, изучения потребностей и ожиданий основных стейкхолдеров, обеспечение высокого уровня их доверия
-Достижение стратегических целей согласно Стратегическому плану развития Университета на 2013-2020 годы, Стратегических планов процессов на 2013-2020 годы, участником которых является отдел
-Совершенствование автоматизированной системы учебного процесса «Сириус»
-Усовершенствование системы автоматизированного учета успеваемости и выдачи ведомостей
-Совершенствование работы электронного педагогического журнала
-Усовершенствование автоматизированную подготовку и выдачу приложения к диплому (транскрипт), к свидетельству.
Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;
Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;
Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA;
Организация и контроль процесса в формирования каталога элективных дисциплин;
Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
Участие в организации и проведение летнего семестра;
Участие в разработке и согласовании внутренних регламентирующих документов Университета по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
Выполнение своей деятельности в соответствии с Миссией, политикой и Стратегией Университета;
Контроль по введению электронного журнала.
- введение автоматизированного контроля успеваемости обучающихся через электронный журнал;
- введение электронного журнала повторного курса;
- онлайн запись на элективные дисциплины;
- прозрачность в выставлении учебных достижений обучающихся;
- автоматизированное введение приложения к диплому (транскрипт);
- возможность студента прогнозировать свои учебные достижения через личный кабинет в портале «Сириус».