Центр профориентации абитуриентов, психологической адаптации и учета обучающихся

Руководство

Алиева Мухаббат Байтемировна

начальник отдела

Кадровый состав

Аубакирова Маржангуль Саябековна

главный специалист

Шубаева Лаура Абдалиевна

специалист

Нурханова Саулет Абилбековна

специалист

Ильясова Айгуль Бахытовна

ведущий специалист

История создания

В 2006 году решением Ректората отдел учета студентов был выделен из состава учебной части как самостоятельное подразделение с целью упорядочения и хранения личных дел студентов всех факультетов.

В 2006 году отдел назывался «студенческим отделом», с 2010-2012 г.г. в состав отдела была прикреплена производственная практика, в итоге отдел назывался «отделом учета студентов и производственной практики», с 2013 года производственная практика была откреплена. В 2019 году в связи с изменением структуры вуза Отдел учета студентов был переименован в Центр профориентации, психологической адаптации и учета обучающихся.

Центр является структурным подразделением университета, действующим на основании Устава университета и в своей практической работе, руководствуется приказами и указаниями ректора

С 2006 года отдел возглавляет Алиева М.Б., в первом составе подразделения работали Тарасова Г.Л., Шубаева Л.А., Нурханова С.А., Абдраева А.

За период существования отдела работали следующие сотрудники: Муханбетжанова А., Ембердиева Н., Садбекова Б., Кожамкулова А., Бейсенова Г., Дюсенбаева Г., Мединаева Ж., Каратохинова С., Шабанбаева А., Алиева С., Накупова Г., Омар Ж.

Нормативно-регламентирующие документы

Нормативно-регламентирующие документы

 

1.  Положение Центра;

2.  Должностные инструкции сотрудников Центра;

3.  Рабочие инструкции, касающиеся деятельности Центра.


Нормативтік-регламенттеуші құжаттар:

 

1.  Орталық ережесі;

2.  Орталық қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары;

3.  Орталықтың қызметіне қатысты жұмыс нұсқаулықтары.


Regulatory documents if available

 

1. The Regulation of the Center;

2. Job descriptions of the Center staff;

3. Work instructions regarding the activities of the Center.

 

 


Цели

·     достоверные данные по учету контингента обучающихся;

·     обеспечение сохранности личных дел обучающихся;

·     своевременный заказ на бланки строгой отчетности для выпускников вуза;

·     своевременное оформление и выдача дипломов, свидетельств выпускникам вуза;

·     оказание государственной услуги при обращении граждан через Центр обслуживания населения или веб-портал «Электронное правительство» в указанные сроки (дубликаты дипломов, дубликаты свидетельств об окончании интернатуры, справки, выдаваемые гражданам, не завершившим образование);

·     контроль и мониторинг данных в электронной базе обучающихся

Деятельность

-     прием личных дел поступивших на 1 курс;

-     актуализация данных в электронной базе обучающихся с личными делами (сверка данных и сканированных документов с оригиналом из личных дел);

-     хранение личных дел обучающихся (наличие дел по курсам согласно контингенту);

-     заказ и учет документов строгой отчетности (бланки дипломов, свидетельств)

-     оформление дипломов и свидетельств об окончании интернатуры для выпускников вуза и регистрация их номеров в журнале учета выпускников с росписью о выдаче;

-     мониторинг данных обучающихся по личным делам и в электронной базе (восстановление, отчисление, выпуск, перевод с курса на курс, перевод из других вузов, и т.д.);

-     ведение и корректировка данных обучающихся в электронной базе;

-     отчет по контингенту обучающихся (ежемесячно на 5 число)

-     отчет по движению государственных грантов (ежемесячно на 5 число)

-     еженедельный отчет по контингенту обучающихся в единую систему управления высшим образованием МОН РК;

-     годовой отчет в департамент статистики по форме 3-НК;

-     справка ВУЗа на начало учебного года в МОН РК(ежегодно);

-     государственные услуги (дубликаты дипломов, свидетельств, справки выдаваемые гражданам, не завершившим образование), услуга выполняется по мере поступления обращений;

-     отчеты по выпускникам разных годов по запросу;

-     подготовка приказов по переоформлению документов в связи со сменой фамилии, имени, отчества обучающегося;

-     справки подтверждения об обучении по запросам;

-     подготовка ответов на различные внутренние и внешние запросы по контингенту обучающихся;

-     обеспечение деканатов бланочной документацией (студенческие билеты (заказ через госзакуп), учетные карточки (заказ в типографию МУА для изготовления);

-     оформление и выдача дубликатов студенческих билетов (по запросу);

-     выписка дубликатов приложений к диплому выпускникам университета (до 2012 года выпуска по запросу).

Контакты

г. Нур-Султан, 
ул. Бейбитшилик, 49 а, 
главный корпус, 2 этаж, 
кабинет № 201,211 
тел.: 53-94-35