Управление материально-технического обеспечения и эксплуатации здания

Руководство

Женисов Данияр Женисович

Руководитель управления

Кадровый состав

Лузянина Елена Владимировна

главный инженер

Рахимбекова Жанат Каллемовна

ведущий специалист

Усин Сайран Сеильбекович

заведующий складом

История создания

Отдел материально-технического обеспечения, обслуживания административных и учебных помещений является структурным подразделением АО «Медицинский университет Астана» и входит кластер по обслуживанию административных и учебных помещений.

Задачи

  • –обеспечение структурных подразделений Общества материально- техническими ресурсами в соответствии с утвержденным бюджетом и планом закупок Общества;
  • –организация рационального использования материально-технических ресурсов;
  • –обеспечение эффективного хозяйственного обслуживания административных, учебных, жилых помещений и прилагающих территорий объектов Общества;
  • –курирование деятельности арендаторов не жилых помещений согласно условиям договоров аренды;
  • –совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Цели

Обеспечение структурных подразделений Общества материально-техническими ценностями для улучшения условий учебного процесса. Обеспечение и эффективное хозяйственное обслуживание административных, учебных и жилых помещений Университета и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и противопожарной защите. Привлекать арендаторов (инвесторов) для аренды жилых и нежилых помещений Университета . Создавать благоприятные бытовые условия для проживания и обучения студентов, в том числе инностранных.

Функции

Обеспечение хозяйственного обслуживания и поддержание в надлежащем состояний объектов Университета в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты (административные, учебные, жилые помещения с прилегающей территорией, в которых расположены подразделения Университета); обеспечение и распределение между структурными подразделениями прочие товары, оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей, моющих средств, обеспечение сохранности и провидение своевременного ремонта товарно-материальных ценностей; своевременное оформление необходимых документов для заключения договоров аренды, вовремя и согласно графика подавать техническую спецификацию в отдел государственных закупок для проведения тендеров, для закупок услуг обеспечивающих жизнедеятельность Университета, ведение учета расходования товарно-материальных ценностей и составление установленной отчетности; сбор и обработка заявок структурных подразделений Университета по вопросам материально-технического обеспечения; формирование предварительного плана закупа в порядке, установленном нормативно-распорядительными актами Университета; проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению холла и фасадов зданий; обеспечение и сопровождение проводимых Университетом совещаний, деловых встреч, семинаров и других мероприятий; ежедневный контроль за работой клининговой компании по уборке внутренних помещений и прилегающей территории; осуществление контроля за соблюдением чистоты в аудиториях, лекционных залах, кабинетах, подвалах и в технических этажах; ведение учета имеющегося имущества Университета, проведение периодического его осмотра и обеспечение сохранности; курирование деятельности арендаторов не жилых помещений согласно условии договоров аренды.

Деятельность

Рациональная организация работы отдела МТО; определение потребности в материально – технических средствах и услугах, принятия заявок от структурных подразделений Общества на их приобретение и оказание услуг.

Достижения

Систематический ведется мониторинг процесса исполнения плана ФХД (Финансово хозяйственное деятельность), мониторинг исполнения заявок от структурных подразделений (ремонт мебели, изготовление стендов, печатей, табличек, таблиц для учебного процесса для иностранных студентов, изготовление имиджевой продукции, изготовление куверток, гардеробных номерков, настольных флажков, поздравительных открыток, дипломов и папок). Бесперебойно ведется работа клининговой компаний по уборке внутренних и прилегающих территории, по всем объектам проводятся своевременно дератизация, дезинсекция, вывоз ТБО, утилизация ТМЦ, в рамках городских мероприятии выполняется праздничное оформление фасада, производим своевременное обеспечение ТМЦ структурных подразделений Общества.
командное фото.jpg

Контакты

г. Астана, проспект Бейбітшілік 51, корпус 51, 2 этаж 203 кабинет

Телефон: 8 (7172) -27-01-76